A confraternização de fim de ano, além de ser uma tradição em muitas empresas, é também uma oportunidade de celebrar com os colegas de trabalho a chegada de uma nova etapa em nossas vidas.
Entretanto, é muito importante que as companhias busquem por soluções criativas para se despedir de 2020, em virtude do grande risco de contágio de COVID-19.
Nosso objetivo é provar que é possível, mesmo que distantes fisicamente, manter o clima de coleguismo e incentivar o espírito de equipe em todo nível organizacional. Mas claro, sem abrir mão da diversão.
Em virtude disso, preparamos algumas sugestões valiosas para que seu evento corporativo se adeque às normas da Organização Mundial da Saúde.
Drive-In: a moda da década de 50 e 60 está de volta
Antigamente, no Brasil e no mundo, os drive-ins funcionavam apenas para exibição de filmes, uma espécie de cinema ao ar livre.
Embora ainda existam alguns em funcionamento, esta opção de entretenimento tinha caído no esquecimento da maioria das pessoas.
Até que este ano, devido à pandemia e a obrigação da distância social, o que era utilizado somente para exibição de filmes agora também serve como espaço para grandes apresentações artísticas, musicais, palestras, e até mesmo eventos corporativos!
Obedecendo às determinações da OMS, você deve usar a criatividade e o bom gosto para criar um ambiente agradável, com uso de temas, decoração e ambientação com efeitos especiais.
Aqui vão algumas ideias:
- Ambientação de Praia;
- Decoração Parisiense;
- Festa do Branco (cor);
- À fantasia (por que não?!);
- Evento de Gala;
- Tema natalino.
Tudo o que você puder fazer para surpreender o seu público é bem-vindo. E lembre-se: você deve tornar essa celebração memorável.
Evento ao ar livre deve ser planejado com antecedência:
É muito importante que você verifique as condições do clima no dia da festa. Embora os convidados estejam dentro do carro, uma tempestade poderá levar todo seu esforço água abaixo.
Considere permitir que as famílias participem da festa, isso estimula relação entre as pessoas e o compartilhamento de boas energias para o ano que se aproxima.
O cardápio deve ser variado, com entradas, prato principal e sobremesa. As bebidas também dever estar presentes, mas com cuidado, pois carro e direção não combinam. Disponibilizar drinks não alcoólicos é uma boa opção.
Faça checklist dos itens que irão compor a infraestrutura do evento:
- Som;
- Iluminação;
- Palco;
- Decoração;
- Atrações;
- Banheiros químicos;
- Portaria;
- Comunicação visual.
É muito importante que você verifique as regras para promoção de eventos vigentes na sua região, de acordo com as fases de segurança estabelecidas pelo seu estado e município.
Festa de fim de ano com todo mundo na cozinha
Um Chef renomado, ingredientes especialmente selecionados, ambiente familiar e companhia agradável. Te fiz pensar em um bom restaurante? Essa é a ideia deste modelo de confraternização online.
Agora não é preciso sair de cada para ter uma experiência gastronômica digna de três estrelas Michelin.
Confira o que os convidados irão precisar:
- Internet;
- Smartfone;
- Cozinha;
- Vinho;
- Fome 😊.
Este é um modelo inovador para o seu evento, pois permite a interação entre todos os colaboradores com o Chef convidado, através do Superchat das plataformas de Streaming.
Também é possível realizar sorteios e brincadeiras durante a live, divertindo e entretendo as pessoas enquanto elas fazem sua própria comida.
Como organizar uma Live com o Chef de Cozinha:
1° Você contrata uma empresa especializada nesse tipo de serviço.
2° O fornecedor contratado ficará responsável pela produção, embalagem e entrega dos ingredientes na casa do colaborador, tudo na medida certa.
3° Todos se preparam para a participação na Live com dia e hora marcada. O ideal é que a sala online seja fechada somente para o grupo empresarial, desta maneira você evita que pessoas de fora entrem na sala.
Para fazer a live você pode escolher uma das ferramentas abaixo:
- Zoom;
- Google Meeting;
- Youtube;
- Instagram;
- Facebook;
- Twich.
Uma última dica: fique atento a qualidade dos equipamentos e o local de gravação da live. Áudio ou imagem ruim pode colocar todo o seu trabalho em risco.
Por isso é valido perguntar para o seu fornecedor se ele tem local adequado e equipamento de qualidade para gravação. Se possível, solicite um vídeo que ele já tenha produzido como referência.
Jogos digitais– uma verdadeira festa online
Apostilas com instruções básicas para integrar os funcionários sobre missão, visão, valores, e outros atributos têm sido deixada de lado em algumas empresas para dar lugar a um método mais divertido, a gamificação.
Nada melhor que um jogo para aprender, né?
Mas antes de adotar essa estratégia é importante avaliar qual competência é necessária ser incentivada na equipe.
Alguns jogos são focados em desenvolver habilidades de planejamento, liderança, colaboração, negociação e comunicação dos participantes, por isso o organizador deve buscar uma atividade focada em sua demanda.
Um dos jogos que podem ser utilizados é o Together Game, que foi desenvolvido pela Green Hat People, empresa de tecnologia que usa a gamificação e o micro learning para revolucionar a forma como as empresas se comunicam com seu público interno.
O jogo funciona basicamente assim:
É composto por missões, que são criadas de acordo com o resultado que a empresa deseja alcançar, e alternam para manter o efeito surpresa durante as partidas.
Os tipos de missão que você pode desenvolver no Together Game são:
- Quizzes;
- Perguntas abertas;
- Desafios para videoconferências;
- Mecânicas de reconhecimento.
Para participar os colaboradores deverão baixar o jogo em sua loja de aplicativos preferida. Com celulares em mãos, forma-se grupos que irão competir entre si para a disputa de melhor time da firma. Tudo de maneira virtual.
Em geral, os jogos corporativos podem ser utilizados em quaisquer situações que visam gerar integração entre pessoas, sejam em dinâmicas de grupo ou também uma experiência para eventos.
Não se esqueça das premiações para as primeiras colocações, elas são importantes ferramentas de reconhecimento pelo objetivo alcançado dentro do jogo.
Confraternizações de fim de ano empresariais trazem grande motivação aos colaboradores.
As famosas “festas da firma” tem grandes impactos positivos no relacionamento entre equipes. Proporcionam aproximação entre pessoas de diferentes setores, estimula a comunicação e gera empatia entre as pessoas.
Além de motivar, a confraternização de empresa também é um indicador de satisfação dos empregados com o trabalho.
Quando muitas pessoas não comparecem, significa que não estão contentes com o emprego ou que há muitos conflitos no grupo.
Não é isso que você quer, não é mesmo?
Por fim é importante lembrar que a confraternização da empresa é uma comemoração na qual todos devem se sentir à vontade.
A confraternização de fim de ano não é lugar para comunicar mudanças na organização ou definir novas metas, e sim um momento para celebrar.
Dados do autor:
Ativa Locação.
Maior locadora de estruturas temporárias para o setor agrícola, construção civil e eventos. Mais de 23 anos de mercado.
