COMO OTIMIZAR O PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO?

Embora o processo de recrutamento e seleção deva acontecer com maior dinamismo para o preenchimento da vagas de emprego disponíveis, o profissional responsável precisa se atentar a inúmeros fatores para que o contratado possa atender as expectativas da organização.

Para otimizar o processo de recrutamento e seleção, o departamento de RH deve seguir algumas condutas, tanto para uma maior eficiência de sua rotina, como também para o sucesso da empresa,

Pois ele depende diretamente da competência dos profissionais selecionados pelo RH estratégico.

Acompanhe conosco!

6 Práticas de otimização do processo de recrutamento e seleção

Certamente que a metodologia utilizada no processo de recrutamento e seleção vai definir o sucesso do trabalho do departamento de Recursos Humanos.

Possivelmente, ao seguir as dicas abaixo, esse objetivo terá mais chances de ser alcançado.

1.  Saber o que espera de um candidato

Quando o responsável pelo recrutamento e seleção sabe exatamente quais características e competências que um candidato deve apresentar, a probabilidade de acerto na contratação cresce bastante.

Para isso, devem ser levados em consideração pelo recrutador:

• A exata descrição do cargo;
•  Competências habilidades fundamentais para atuar no cargo oferecido.

É muito importante que o RH esteja alinhado com os interesses e expectativas dos gestores responsáveis pela vaga disponível.

2.  Faça a divulgação correta do que é agregado à vaga ofertada

Tendo em mente o perfil do candidato que a empresa procura, é preciso deixar claro o que será oferecido à ele, ou seja:

• Definir a hierarquia do cargo, se é a nível de assistente, júnior, pleno ou sênior;
• Atividades a serem executadas;
• Salários e benefícios, se existirem, quais são, vale alimentação, plano de saúde?
• Qual é a carga horária do trabalho?
• Deve ter disponibilidade para viajar?

Essas são apenas algumas informações que o recrutador deve informar de maneira bem clara no processo de recrutamento e seleção.

Desse modo, são evitados possíveis falhas na comunicação e ainda é possível fazer uma triagem dos candidatos que atendam às necessidades da empresa.

3.  Padronize o processo de recrutamento e seleção

Definir a metodologia utilizada para a contratação, bem como as etapas do processo de recrutamento e seleção é muito importante.

Para que a empresa possa ser imparcial e conte com a agilidade no preenchimento da vaga, o departamento de RH pode estipular as seguintes atividades:

• Dinâmicas de grupo;
• Avaliações individuais;
• Testes de habilidade;
•  Entrevista.

4.  Procure indicações dentro da empresa

Antes de divulgar a vaga externamente, faça a divulgação interna na empresa.

É bem provável que existam talentos que estejam aptos para mudar de cargo e desempenhar funções condizentes com sua formação ou interesse.

Claro que o processo de recrutamento e seleção deve ser respeitado, porém, esse profissional tem uma vantagem, o fato de já conhecer a cultura da empresa e saber o que os gestores esperam de seus profissionais.

5.  Faça uso da tecnologia

Uma grande aliada na otimização do recrutamento e seleção de candidatos, é a tecnologia, varias agências de empregos ja não recebem mais currículo impresso, aumentando a organização por meio de ferramentas como:

• Recebimento de currículos;
• Agendamento de entrevistas;
• Envio de feedback;
• Avaliação e anotação de informações sobre o desenvolvimento do candidato nas atividades propostas;
• Solução de possíveis dúvidas.

6.  Banco de dados atualizado

Outra grande vantagem da tecnologia é o armazenamento digital do banco de dados.

Assim, é recomendável que haja um arquivo em que serão armazenadas informações acerca de seus colaboradores, bem como sua evolução nos cargos, que ajudará a otimização do processo de recrutamento e seleção.

Logo, é feita uma análise mais criteriosa do perfil de cada profissional, bem como seus pontos fortes e aqueles que precisam ser mudados.

Essa avaliação é de fundamental importância para uma possível promoção ou ainda contratar um novo profissional para integrar sua equipe.

Conclusão

O processo de recrutamento e seleção é o primeiro passo para a história de sucesso de qualquer empresa.

É nesse momento que será escolhido um novo integrante para o grupo que deve ter em comum o mesmo objetivo, contribuir para o desenvolvimento e sucesso da empresa.

Sendo assim, é essencial que o recrutador esteja apto para fazer uma boa escolha e assim evitar transtornos futuros para a organização.