Imagine um estoque de supermercado e centenas de produtos, com características, tamanhos e segmentos diferentes. Os clientes permaneceriam por horas em uma fila, aguardando que um funcionário registrasse cada produto manualmente durante a compra, caso não houvesse um código.
O código de barras é como CPF de um produto, ou seja, é a sua identidade. Todas as informações necessárias estão contidas entre aqueles números e por isso são tão importantes.
Se você deseja implementar código de barras a seus produtos, mas não sabe como, desenvolvemos 9 passos que irão te ajudar nesse processo.
1. Saiba em que ambiente usar o código de barras
Definir em quais ambientes será utilizado o código de barras é muito importante para que ele seja feito de forma correta. O tamanho, a posição e qualidade dependerão do objetivo de sua aplicação.
Os ambientes mais comuns para aplicação são:
- Ponto de venda varejista (PVD): o código é lido por um scanner em um ponto de venda.
- Distribuição geral: a leitura é feita por um scanner em distribuidoras.
- PVD e Distribuição geral: o código irá aparecer tanto nos pontos de venda quanto nas distribuidoras.
- Linha de produção: o código está presente no produto desde a sua produção, logística e recebimento.
2. Escolha um modelo de código de barras
A escolha do melhor modelo de código de barras dependerá do ambiente de aplicação. Assim, você poderá garantir o sucesso da implementação. Os modelos que melhor se adaptam a cada ambiente são:
Para fins comerciais em pontos de venda varejista: códigos EAN/UPC (EAN-13, UPC-12 e EAN-8), que se adaptarão melhor a leitura do scanner.
Para logística internacional ou se for necessário adicionar informações do produto como durabilidade, medidas e números de série: GS1-128, GS1 DataBar (RSS) e para códigos especiais denominados Data Matrix.
Caso o código seja apenas para embalagens externas, como caixas de papelão, pode-se utilizar o modelo ITF-14.
3. Obtenha o seu código de barras
A melhor maneira de se adquirir um código de barras é via empresa terceirizada.
Existem empresas que vendem códigos e, às vezes, não cobram anuidade. Esse método envolve alto risco de fraude, caso opte por empresas terceirizadas, verifique a associação comercial e empresarial da sua cidade para escolher a melhor empresa.
Nesse caso, você pode escolher trabalhar com a Ean Global Conceito Job. Nós somos uma empresa especializada em prestação de serviços remotos e que tem como objetivo a comercialização de códigos de barras 100% autênticos.
É possível adquirir códigos de barras EAN, UPC e QR Code, seja qual for o tamanho do cliente envolvido.
Todos os nossos códigos têm origem da GS1 US, órgão regulador americano. Por isso, todos os códigos possuem certificado de autenticidade e nota fiscal.
4. Determine o tamanho do código de barras
O tamanho do código de barras é definido por sua aplicação e modelo.
Códigos EAN/UPC (EAN-13, UPC-12 e EAN-8)
Esses códigos têm obrigatoriamente relação fixa entre altura e largura, de forma proporcional. Devido a essa proporcionalidade, existe uma faixa de tamanhos permitidos, denominada magnitude.
Não é permitido pelas regras da Simbologia EAN/UPC achatar ou reduzir a altura do código fora da magnitude. Quando o código é utilizado em PVD e em operações logísticas, a magnitude permitida é 150% e 200%.
Código ITF-14 e GS1-128
Os tamanhos especificados desses tipos de códigos são dados pela largura da Dimensão-X, medida pelo menor espaço branco entre duas barras. A GS1 Brasil fornece todos os tamanhos permitidos dentro dessa categoria
5. Insira um número legível ao código
Pode acontecer uma situação em que o código não possa ser lido de forma digital e, por isso, é importante adicionar os números do código acima ou abaixo das barras de forma legível. Dessa maneira, ele pode ser digitado manualmente.
Os números devem ser impressos em tamanho proporcional ao código e em qualquer fonte, desde que seja bem legível. Também é possível adicionar os números entre as barras para facilitar a leitura.
Além disso, cada código EAN/UPC requer um número de dígitos a serem impressos. Em UPC-A são 12 dígitos, 13 dígitos no EAN-13 e 8 dígitos no UPC-E e EAN-8.
6. Escolha a cor do código de barras
A cor mais indicada para impressão dos códigos de barras é em preto e branco, sendo as barras pretas e o fundo branco. Mas, se optar por utilizar cores em seu código, deve-se atentar a algumas regras:
Cor das barras: a cor das barras deve ser sempre escura. Marrom, azul escuro, verde escuro e preto são mais indicadas. Não use tons vermelhos, pois alguns leitores emitem luz vermelha, o que poderia dificultar a leitura.
Cor do fundo: é recomendado que o fundo do código de barras seja impresso em cor clara. Branco, vermelho, amarelo e laranja são as cores mais indicadas. As cores devem ser sólidas, sem texturas, marcas d’água ou qualquer elemento que dificulte a leitura.
7. Defina onde aplicar o código de barras: rótulo ou na embalagem
A aplicação do código de barras depende de alguns fatores, por exemplo, o ambiente de leitura e o design da embalagem.
Quando o código for aplicado na embalagem, deve-se evitar dobras, cantos e áreas que podem danificar a qualidade da impressão. A aplicação deve estar em um espaço de fácil acesso e bem visível.
Se for aplicado no rótulo, ao fazer o design é necessário reservar um espaço que também seja visível, além de alinhar o código de forma perpendicular à direção da impressão, em orientação escalonada. Esse método ajuda a evitar distorção da imagem, aumentando a qualidade e precisão.
8. Determine o processo de impressão
A qualidade da impressão é muito importante, não adianta ter um código se ele não pode ser lido. As impressoras comuns não entregam a qualidade que é necessária em muitos casos.
Existem softwares especiais para a impressão de etiquetas e embalagens, que garantem a qualidade e legibilidade do código de barras. Existem empresas terceirizadas que também executam esses serviços.
Outra forma de imprimir um código de barras é através da CNP. A imagem gerada por este sistema pode ser feita em uma impressora comum.
9. Crie um plano de qualidade para o código de barras
Antes de imprimir todos os seus códigos de uma só vez, é importante verificar a qualidade em que estão sendo impressos. Isso evita gastos desnecessários, caso haja algum erro de qualidade no código de barras.
Testar alguns códigos de forma aleatória em um leitor óptico é uma excelente maneira de verificar a qualidade, esse processo deve ser feito regularmente, a fim de evitar problemas nos próximos destinos do produto.
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