Muitas empresas possuem funcionários externos, que não ficam na empresa ou ficam por pouco tempo ou que trabalham no formato home office. Contudo existe uma gama de dificuldades quando o assunto é realizar a gestão desses colaboradores externos.
As instituições que trabalham com funcionários externos têm que lidar, em alguma das vezes, com as perdas financeiras por conta de ações trabalhistas.
Além disso, é difícil monitorar a produtividade e fazer com que os funcionários se mantenham engajados, visto que é difícil fazer o controle apropriado de jornada.
É necessário que haja o registro dos horários de entrada, saída e intervalos.
Não é preciso que o funcionário se desloque até a empresa para poder registrar seu ponto, hoje em dia existem várias alternativas que contribuem e facilitam o controle de ponto e a produtividade dos colaboradores externos.
Se você possui funcionários externos em seu time ou se pretende ter, continue lendo esse artigo. Nele você encontrará dicas relevantes sobre o assunto.
Como fazer o controle de ponto dos funcionários externos, certo?
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) o dever de controlar a jornada do trabalho é da empresa. No entanto, quando há um funcionário externo a responsabilidade do registro do ponto é dele.
Nos dias de hoje, realizar esse controle de jornada de trabalho ficou ainda mais fácil.
O funcionário externo pode comunicar para a empresa o seu horário de maneira simples, tecnológica e automatizada.
Para isso, existem diversas ferramentas e aplicativos que possibilitam que o colaborador e a empresa compartilhem essas informações.
Além disso, o RH pode gastar muitas horas preenchendo cada cartão de ponto dos trabalhadores, o que gasta muito dinheiro. Por isso é importante para a otimização da sua empresa, que você tenha bem definido como será o seu controle de ponto.
Por isso, é importante que você defina estratégias que serão utilizadas para controlar a produtividade e o desempenho dos seus funcionários externos. Veja a seguir algumas dicas.
Crie bons e efetivos canais de comunicação
É essencial ter adequados meios comunicação, isto é, que permitam que seus funcionários internos se comuniquem com os externos e vice-versa.
Uma maneira de estabelecer esse contato é por meio da tecnologia, que possibilita, através de aplicativos e softwares, que o diálogo seja eficaz.
Além do que, é fundamental que haja essa troca de mensagens diárias para checar como anda o trabalho externo.
Trace metas
Defina metas para os funcionários externos e defina prazos para a realização de cada tarefa. Essa é uma forma eficaz de monitorar a produtividade e o desempenho deles. Dessa maneira, o colaborador organiza seu tempo, prioridades e funções e busca maneiras de cumpri-las.
Para esse tipo de controle, é interessante o uso da internet e das tecnologias, para que o trabalhador divulgue seus resultados, mesmo que remotamente.
Peça relatórios
Para ter o controle e acompanhar as funções que os colaboradores estão exercendo, peça relatórios sobre metas, atividades e resultados. Dessa maneira você monitora o desempenho e a produtividade da sua equipe.
Os documentos devem ser objetivos, claros e diretos. Tenha uma plataforma de envio que facilite o processo para você e seu funcionário.
Faça várias reuniões com seus colaboradores
Realize reuniões com seus funcionários para averiguar se eles estão empenhados com o trabalho, para verificar como estão os resultados e para fazer nos direcionamentos. Além de que, é uma excelente maneira de ver como esta a produtividade dos seus colaboradores, sejam internos ou externos.
As reuniões podem ser presenciais ou por videoconferência, em aplicativos de mensagens, que permitem que você reúna todo o seu time.
Dê retorno aos seus funcionários sobre o desempenho e produtividade deles
Os colaboradores externos necessitam de feedbacks frequentes, para que eles saibam seus pontos fortes e os pontos que precisam ser melhorados. Para isso, utilize indicadores de desempenho, para que os administradores apresentem essas informações aos trabalhadores.
Esse retorno é fundamental para se checar se os funcionários tem os instrumentos para exercer sua função, e assim, ajudar a melhorar o desempenho da sua empresa.
Utilize aplicativos de para controle de ponto
Uma ótima maneira de controle de ponto de funcionários externos são os aplicativos que possibilitam o monitoramento de ponto online.
Um desses aplicativos é o Genyo, que permite o registro da jornada de trabalho através de computador, tablet ou celular Android e IOS, e o melhor sem precisar de instalação e manutenção, sendo um trabalho a menos para a sua equipe de TI.
Além disso, possibilita que os gestores acompanhem as horas trabalhadas, horas extras, faltas e a localização de onde os colabores estão, através de um mapa, no qual você consegue acompanhá-los em tempo real.
Simplifique as burocracias do registro de ponto e melhore a performance do seu negócio!
Coloque essas dicas em prática e aumente a produtividade e o desempenho dos seus funcionários externos.
