Já pensou em implantar o ponto digital na sua empresa? Saiba que essa pode ser a grande sacada que está faltando no seu RH!
Como se sabe, o RH é uma área que está em constante transformação, acompanhando as mudanças do mercado, da sociedade e da tecnologia.
Nessa realidade, uma das inovações que vem impactando o setor é o ponto digital, uma ferramenta que permite o registro e o controle da jornada de trabalho dos colaboradores de forma online, segura e eficiente.
Para que você possa conhecer em detalhes sobre, suas vantagens e como implantar no seu negócio, então continue a leitura conosco!
Assim, você ficará por dentro do assunto e vai saber mais sobre essa revolução tecnológica do RH.
Revolução tecnológica: A automação do RH
Uma maneira de melhorar a estrutura do seu negócio e otimizar os processos é por meio da inserção de tecnologia para auxiliar na realização de tarefas.
Essa estratégia possibilita a integração de dados e sistemas para automatizar rotinas que antes eram maçantes e que gastavam bastante tempo das equipes.
Diante disso, o RH, um setor de extrema relevância para a sua empresa, caminha nos mesmos passos em busca da elevação da produtividade e eficiência.
Para isso, a automação de processos passa a ser uma realidade mais próxima do que você imagina!
Por meio de softwares e outras ferramentas operacionais, é possível que as atividades do RH sejam realizadas de forma cada vez mais eficiente e com uma menor probabilidade de erros.
Desse modo, os colaboradores que cuidam da gestão de pessoas podem se dedicar às atividades estratégicas enquanto a tecnologia cuida do que é tedioso.
O que é o ponto digital?
Trata-se de um software que costuma se apresentar como um sistema que permite o registro e o controle da jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa.
Esse sistema utiliza dispositivos eletrônicos, como relógios de ponto, leitores biométricos ou aplicativos móveis, para registrar as entradas e saídas dos trabalhadores, bem como as horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e intervalos.
É importante salientar que o ponto digital já é algo regulamentado, possuindo embasamento na Portaria nº 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que estabelece os requisitos técnicos e administrativos para a utilização desse sistema.
Entre esses requisitos, está descrito a necessidade da:
Emissão de um comprovante a cada marcação
Proibição de alterações nos dados registrados
Obrigatoriedade de um software homologado pelo MTE para gerenciar as informações.
Benefícios do ponto digital para o RH
A implementação desses sistemas não apenas tem como benefício o melhor controle de jornada dos seus funcionários.
O uso dessa tecnologia é capaz de impactar positivamente a gestão de pessoas, o cumprimento das leis trabalhistas e a tomada de decisões estratégicas.
Veja só alguns dos pontos positivos do uso:
1. Aumento da eficiência
Com o ponto digital, o seu RH não precisa mais perder tempo com planilhas, relógios ou papelada.
Tudo é feito de forma automatizada, desde o registro da entrada e saída dos funcionários até o cálculo das horas trabalhadas, extras e faltas.
Dessa forma, a sua equipe ganha tempo e eficiência para se dedicar a outras atividades mais importantes e estratégicas para o seu negócio.
2. Garantia da conformidade legal
Como se sabe, as leis trabalhistas no Brasil são complexas, mudam com frequência e acompanhar essas transformações pode causar uma grande dor de cabeça.
Por isso, é essencial contar com uma ferramenta que te ajude a manter o seu RH atualizado, em conformidade com as normas vigentes.
Nessa realidade, com essa tecnologia você não precisa se preocupar, já que o software te ajuda a garantir que você esteja sempre em dia com as obrigações legais.
3. Tomada de decisões baseadas em dados
O ponto digital não é apenas um meio de controle de jornada, mas também uma fonte de dados valiosos sobre o desempenho e o comportamento dos seus funcionários.
Ou seja, você passa a acompanhar de perto indicadores como produtividade, assiduidade, absenteísmo, turnover e satisfação dos colaboradores.
4. Melhor experiência para os colaboradores
O ponto eletrônico digital também pode contribuir para melhorar a experiência dos seus funcionários, oferecendo mais praticidade, flexibilidade e transparência.
Os sistemas atuais permitem que os seus colaboradores registrem o ponto até mesmo em seus dispositivos móveis, de onde estiverem.
Além disso, eles podem consultar as suas informações pessoais, como saldo de horas, folha de pagamento e benefícios, pelo recurso de autosserviço da própria plataforma.
Como implementar essa tecnologia na minha empresa?
Curtiu a ideia de ter essa revolução tecnológica na sua empresa? Veja aqui algumas dicas de como implementar da maneira correta:
1. Opte por um sistema que se adeque às suas necessidades
Atualmente, existem diversas opções no mercado, que variam em termos de funcionalidades, custos e formas de registro de ponto dos colaboradores.
Diante disso, você tem a liberdade de optar por sistemas que mais se adequem a realidade dos seus funcionários, seja utilizando biometria, reconhecimento facial, aplicativos móveis ou até mesmo QR code, por exemplo.
2. Comunique sobre a mudança e ofereça treinamento
Antes de implantar essa tecnologia, é importante que seja informado para os seus colaboradores sobre os benefícios dessa modalidade, as regras de uso, os direitos e deveres.
Além disso, é importante destacar quais são as penalidades em caso de descumprimento.
Não se esqueça de oferecer treinamento para que eles saibam como utilizar o sistema corretamente, evitando erros ou fraudes.
3. Gerencie de perto as informações do ponto digital
Mesmo que o sistema faça o acompanhamento constante, é importante que o seu time de RH esteja sempre por dentro das geradas pelo ponto digital.
Lembre-se de que esses dados devem ser armazenados em um local seguro e acessível, e devem ser utilizados para calcular a folha de pagamento, o controle de frequência e a gestão de pessoas.
Interessante, não é mesmo?
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