É preciso priorizar tarefas, fazer planejamento e estabelecer metas claras. Além disso, vale apostar em hábitos saudáveis e evitar fazer várias atividades simultaneamente.
Apenas 12% dos funcionários são totalmente produtivos no trabalho, segundo pesquisa realizada por uma plataforma de gerenciamento de calendários de trabalho. O dado mostra que ainda há espaço para melhorias na produtividade dos colaboradores dentro das empresas. Nesse sentido, é importante que o profissional siga algumas dicas para ser mais produtivo e alcançar metas.
O estudo contou com a participação de aproximadamente 2.000 profissionais, incluindo gerentes e membros de equipes. A pesquisa revela haver um desafio significativo para empresas que buscam maximizar a eficiência de seus colaboradores e alcançar seus objetivos de negócios.
Segundo o relatório, apenas 53,3% do tempo de trabalho é efetivamente utilizado de forma produtiva. O coach executivo Marcel Schwantes, em um artigo publicado na internet, analisou os resultados da pesquisa e destacou que as expectativas irrealistas impostas aos trabalhadores estão relacionadas intimamente aos números revelados no estudo.
Schwantes observou que os próprios gerentes enfrentam desafios nessa área e atribuíram uma nota baixa à própria capacidade de minimizar distrações e interrupções para suas equipes. A pesquisa também apontou fatores que podem contribuir para a baixa produtividade, incluindo interrupções constantes e distrações que afetam a realização das tarefas no tempo adequado.
Para vencer tais dificuldades, vale utilizar técnicas eficientes, estabelecer metas claras, priorizar tarefas e manter hábitos saudáveis. Com essas orientações, é possível melhorar a performance no trabalho e conquistar resultados positivos.
1. Faça um planejamento e utilize mapas mentais
De acordo com o e-book “O poder dos mapas mentais”, uma maneira eficaz de organizar as tarefas é usar estratégias, como fazer mapa mental. Esse método ajuda a visualizar as tarefas e a estabelecer prioridades. O planejamento diário é fundamental para manter o foco e atingir as metas estabelecidas.
A psicóloga e coach Marcia Mesquita ressalta, em artigo publicado no seu Linkedin, que o mapeamento da mente é uma ferramenta eficiente para melhorar a produtividade. Como a técnica consiste em diagramas que permitem organizar informações e ideias de forma visual e não-linear, ela aumenta a capacidade de retenção e memorização das informações, auxiliando na execução de tarefas e no alcance de metas.
2. Estabeleça metas claras
Para ser produtivo, é importante saber exatamente o que se espera alcançar. Por isso, é fundamental estabelecer metas claras e objetivas. Segundo o livro “O poder dos mapas mentais”, de Tony Buzan – criador da ferramenta –, a definição de objetivos concretos e alcançáveis é fundamental para manter o foco e a motivação no trabalho.
3. Priorize tarefas
Priorizar as tarefas mais importantes é outra dica importante para aumentar a produtividade. Segundo artigo publicado online sobre os segredos de pessoas altamente produtivas, é preciso identificar as atividades que trarão resultados mais relevantes e dedicar a elas a maior parte do tempo e da energia. Isso ajuda a evitar a procrastinação e a otimizar o tempo.
4. Tenha hábitos saudáveis
É importante ressaltar que a produtividade no trabalho está diretamente relacionada à qualidade de vida e à saúde. Ter uma rotina de sono regular, praticar atividades físicas e manter uma alimentação equilibrada são hábitos que influenciam diretamente no desempenho no trabalho.
Essas práticas ajudam a manter o corpo e a mente saudáveis, o que contribui para a melhoria da produtividade.
5. Aplique o método Pomodoro
O método Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que ajuda a manter o foco e aumentar a produtividade. Consiste em trabalhar em uma tarefa específica por 25 minutos, fazendo uma pausa curta de 5 minutos, e repetindo esse ciclo algumas vezes. Ao final de quatro ciclos, faz-se uma pausa mais longa de 20 a 30 minutos.
O método Pomodoro pode ajudar a reduzir a procrastinação e a melhorar a concentração.
6. Evite multitarefas
Apesar de muitas pessoas acreditarem que ser multitarefa é uma habilidade positiva, na verdade, estudos têm mostrado que tentar fazer várias coisas de uma vez pode prejudicar a produtividade.
De acordo com artigo da revista Pequenas Empresas e Grandes Negócios, ao tentar realizar várias tarefas simultaneamente, o cérebro precisa alternar sua atenção entre elas, o que pode diminuir a eficiência e aumentar o tempo gasto.
É recomendável, portanto, focar em uma tarefa de cada vez, priorizando a conclusão antes de iniciar outra.
